Assistant.e bibliothécaire – Circulation / Library Assistant-Circulation

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Position Overview

Hiring Company

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Job Description

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche un.e Assistant.e Bibliothécaire – Circulation pour un poste régulier à temps partiel. Se rapportant au Bibliothécaire-en-chef, le titulaire sera responsable de toutes les tâches liées au fonctionnement du bureau de circulation.   Les heures de travail de ce poste varient entre 0 et 35 heures, principalement les soirées, les week-ends et certains jours fériés. La majorité des heures seront travaillées entre les mois de septembre et avril. Un horaire flexible est nécessaire car des quarts de travail supplémentaires deviennent souvent disponibles dans ce rôle.

Nature des tâches

·         Gère les prêts du matériel de la bibliothèque en utilisant le module de prêt du système intégré ;

·         Met à jour les dossiers étudiants et s’assure que l’étudiant soit un usager en règle à l’aide du système d’information scolaire ;

·         Classe le matériel retourné, selon les procédures établies;

·         Place les documents enregistrés sur les bacs mobiles à livres en ordre de numérotation;

·         Reçois et gère le paiement des amendes, et assiste à la bonne gestion de la petite caisse ;

·         Enregistre les statistiques de base ;

·         Fournit un soutien aux étudiants employés au besoin ;

·         Ouvre et ferme le Carrefour de l’information et de l’Apprentissage ;

·         Autres tâches assignées.

 Qualifications et exigences

·         Diplôme d’Études Secondaires ;

·         Une (1) année d’expérience pertinente de travail dans environnement de service à la clientèle ;

·         Maîtrise de l’anglais, et bonne connaissance du français ;

·         Capacité à travailler de façon autonome et en équipe, et à effectuer plusieurs tâches simultanément ;

·         Bonne compétence informatique et capacité à travailler avec la clientèle de façon courtoise;

·         Connaissance du système intégré de bibliothèque, spécialement les modules catalogue de circulation et en ligne considérée comme un atout.

Classification:       Classe 5     19.40$ à 24.57$    de l’heure    (APBU – poste syndiqué)

L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics. L’université accueille les candidat.e.s qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion.  Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2S+.

S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en indiquant pour quel poste vous appliquez d’ici le 7 août 2022, 16 :00 à careers@ubishops.ca

Tel que prévu à la Convention Collective, la priorité sera accordée à un.e candidat.e interne qualifié.e. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests de sélection peuvent être administrés ; merci pour l’intérêt manifesté. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité. Si vous nécessitez de mesures d’adaptation pour participer en tant que candidat dans le processus de recrutement, veuillez contacter careers@ubishops.ca

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The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.

Bishop’s University is seeking a Library Assistant – Circulation for a regular part-time position. Reporting to the University Librarian, the incumbent will be responsible for all duties associated with the functioning of the Circulation desk. The working shifts for this position will vary between 0 and 35 hours primarily scheduled for evenings, weekends and some holidays. The majority of which will be worked between the months of September and April. Flexible schedule is required as extra shifts often become available in this role.

Nature of duties and responsibilities

·         Checks out library material using circulation module of the integrated library system;

·         Updates student files when applicable and ensures the student is active using the Student Information System;

·         Checks in of library materials according to policy and procedures;

·         Places checked-in material on book trucks in call number order;

·         Collects fines and maintains the cash float;

·         Records statistics

·         Provides support to Student employees as required;

·         Opens and closes the building;

·         Other tasks as assigned.

Qualifications and Requirements

·         High School Diploma;

·         One (1) year of relevant experience, in a customer service environment;

·         Fluency in English and working knowledge of French;

·         Ability to work both independently and in a team and the ability to multi-task are essential;

·         Computer competency and ability to work with the public in a courteous manner;

·         Knowledge of the integrated library system specifically circulation and online catalogue modules would be considered an asset.

Classification:       Class 5     $19.40 to $24.57   per hour    (APBU – unionized position)

Bishop’s University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies. The University welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons living with disabilities, women and LGBTQ2S+ persons.

If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for by August 7, 2022  before 4:00 pm to careers@ubishops.ca.

Per the Collective Agreement, priority will be given to qualified internal applicants. Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant’s accessibility needs. If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact careers@ubishops.ca

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