Agent.e de développement / Development Officer

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche un Agent.e de Développement pour un poste temporaire à temps plein. Se rapportant au Gestionnaire de l’Avancement Universitaire, le ou la titulaire du poste jouera un rôle de premier plan dans les efforts de collecte de fonds du bureau de développement en fournissant un soutien stratégique, technique et rédactionnel aux diverses campagnes annuelles de l’université, ainsi que pour la gestion des dons à tous les niveaux. La semaine de travail est de 40 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles.  La période de travail est de Septembre 2022 à Septembre 2023. Ce poste ne dépassera pas deux ans.

Nature des tâches

·        Participe à l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies de dons annuels du Bishop’s Annual Fund et des initiatives spéciales de collecte de fonds, dont celles des équipes sportives ;

·        Rédiger des appels de fonds pour les divers programmes de dons des universités

·        S’assure que tous les dons au profit de l’Université Bishop’s soient gérés en tenant compte du niveau de don des donateurs; rédige les lettres, produit les vidéos de remerciement des étudiants et coordonne le projet ” Thank-a-Thons ” ;

·        Collabore avec les départements universitaires afin de veiller à ce que les souhaits des donateurs soient réalisés ;

·        Former et encadrer les étudiants sur les méthodes et techniques de communication appropriées pour remercier les donateurs de tous niveaux

·        Rédige des articles ou des chroniques pour le Bishop’s Alumni Magazine, le site Web de l’Université ou d’autres médias ;

·        Gère et organise la logistique et les communications des événements et projets spéciaux ;

·        Soutenir le processus de sollicitation de prospects aux niveaux de don moyen et inférieur;

·        Surveille les dons reçus, les rapports et les analyses comparatives pour assurer une sollicitation stratégique et maximise la participation des donateurs ;

·        Prépare les rapports annuels et ad hoc selon les besoins ;

·        Met à jour les informations et les notes concernant les donateurs dans Raiser’s Edge ;

·        Effectue toutes autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications et exigences

·        Baccalauréat;

·        Plus de 3 ans et d’expérience;

·        Maîtrise de la langue anglaise et bonne connaissance de la langue française;

·        Efforts légers et moyens régulièrement.

·        Excellentes compétences en rédaction et en communication;

·        CFRE un atout.

Classification:       Classe 14    28.84$ à 37.65$    de  l’heure    (APBU – poste syndiqué)

L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics. L’université accueille les candidat.e.s qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion.  Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2S+.

S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en indiquant pour quel poste vous appliquez d’ici le 21 août 2022, 16 :00 à careers@ubishops.ca

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests de sélection peuvent être administrés ; merci pour l’intérêt manifesté. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité. Si vous nécessitez de mesures d’adaptation pour participer en tant que candidat.e dans le processus de recrutement, veuillez contacter careers@ubishops.ca

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The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.

Bishop’s University is seeking a Development Officer for a temporary full-time position.  Reporting to the Manager of Advancement the incumbent will play a lead role in the fundraising efforts of the Advancement Office by providing writing, strategic, and technical support to the University’s various annual campaigns, as well as the stewardship of donations at all levels. This position has a work week of 40  hours from Monday to Friday with occasional evenings and weekends required. The working period will be from September 2022 to September 2023. This position will not exceed two years.

Nature of duties and responsibilities

·        Assist in developing and implementing annual giving strategies for the Bishop’s Annual Fund and special fundraising initiatives such as those of athletic teams;

·         write fund raising appeals for the universities various giving programs Assist in ensuring that stewardship is provided for all donations to the Bishop’s University Foundation, appropriate to the donors’ level of giving, including student thank you letters, videos and “Thank-a-Thons”;

·        Work with departments to ensure donor wishes are fulfilled;

·        Train and coach students on appropriate communication methods and technics when thanking donors of all levels;

·        Collaborate with the Development Assistant to prepare calling cards, segment donors, and establish gift request ranges;

·        Support the process of soliciting prospects at the medium and lower giving levels. Write articles or features for the Bishop’s Alumni Magazine, the University website, or other media outlets;

·        Manage and organize the logistics and communications for special events or projects;

·        Closely monitor gifts received, reports, and comparisons to ensure strategic solicitation and maximize donor participation;

·        Prepare annual and ad hoc reports as required;

·        Update constituent information and notes in Raiser’s Edge;

·        Perform other tasks as assigned.

Qualifications and Requirements

·        Bachelor’s degree;

·        Over 3 years experience;

·        Fluent knowledge of English and working knowledge of French;

·        Light and medium exertion, regularly;

·        Excellent writing and communication skills;

·        CFRE (Certified Fund-Raising Executive) an asset.

Classification:       Class 14    $28.84 to $37.65   per hour     (APBU – unionized position)

Bishop’s University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies. The University welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons living with disabilities, women and LGBTQ2S+ persons.

If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for by August 21, 2022  before 4:00 pm to careers@ubishops.ca.

Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant’s accessibility needs. If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact careers@ubishops.ca