Spécialiste – Services D’accessibilité aux Étudiants / Student Accessibility Specialist

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Position Overview

Hiring Company

Accessibility Accommodation

Job Description

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche un.e Spécialiste – Services D’accessibilité Aux Étudiant.e.s pour un poste régulier à temps plein. Se rapportant à la Directrice de la Vie Étudiante et Services aux Étudiant.e.s, le ou la titulaire sera un.e spécialiste du programme de services d’accessibilité et d’accommodements. Il ou elle travaillera en collaboration avec les autres membres de l’équipe pour fournir certains services aux étudiant.e.s en situation de handicap. La semaine de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles.

Nature des tâches

·         Évaluer, par l’entremise d’entretiens, d’évaluations et de l’analyse de la documentation, les besoins en matière de soutien auprès des étudiant.e.s rencontrant des obstacles académiques ou physiques et ayant un diagnostic d’handicap, un trouble de santé mentale, une maladie chronique ou une autre déficience. Au besoin, faire un suivi avec les professionnels internes et externes pour clarifier les informations de diagnostic;

·         Interviewer et consulter les étudiant.e.s dans l’élaboration d’un plan d’accommodation personnalisé à l’aide de documentation fournie, critères fondés sur des données probantes et pratiques exemplaires établies par le département et par le MEES, accommodements et services d’accessibilité recommandés pour soutenir leur expérience d’apprentissage universitaire;

·         Assurer la mise à jour de la documentation, des notes des cas et des informations personnelles des étudiant.e.s en conformité avec le processus et le système utilisés au sein du département;

·         Consulter et conseiller les professeur.e.s et les départements universitaires concernés sur l’accueil et l’accommodation des étudiant.e.s. Assurer la liaison entre l’étudiant.e et le membre du corps professoral pour assurer la mise en œuvre et l’implantation des mesures. Assurer la liaison avec le personnel clé au sein des services aux étudiant.e.s ainsi qu’avec les autres services de support dans la communauté de Bishop’s pour promouvoir la prise de conscience face aux étudiant.e.s en situation de handicap au sein de l’université;

·         Collaborer au développement, à la mise en œuvre et à la coordination de solutions visant à améliorer la prestation du service grâce aux meilleures pratiques, à l’intégration de la technologie et à l’optimisation de l’utilisation des ressources pour les étudiant.e.s handicapé.e.s;

·         Soutenir les étudiant.e.s dans leur candidature et assurer le suivi des programmes d’aide gouvernementale au besoin;

·         Fournir des informations et une psychoéducation à la communauté de Bishop’s par l’entremise d’ateliers et d’autres documents concrets sur les handicaps et les pratiques d’accessibilité/inclusives ; Offrir des ateliers aux étudiant.e.s sur des sujets liés aux accommodements, à l’accessibilité et aux technologies d’accommodements;

·         Au besoin, représenter l’Université en tant que représentant.e du Comité de l’accessibilité et d’accommodement des étudiant.e.s de l’Université Bishop’s, et participe aux conférences de l’Association Québécoise Inter-universitaire des Conseillers en Situation de handicaps (AQICESH) et d’autres groupes de travail;

·         Collaborer au développement et à la mise à jour des politiques universitaires concernant les étudiant.e.s handicapé.e.s.

·         Coordonner toutes les ressources pour la technologie d’accommodement et informe les élèves sur leur utilisation;

·         Tenir à jour ses connaissances en matière des sujets touchant le handicap;

·         Effectuer toutes autres tâches assignées.

 Qualifications et exigences

·         Baccalauréat ou études dans un domaine connexe (psychologie, travail social, études sur le handicap, éducation spécialisée, etc.);

·         Plus de 3 ans et jusqu’à 5 années d’expérience similaire;

·         Bonnes connaissances (niveau intermédiaire) des applications Microsoft pour créer et mettre à jour des documents et présentations;

·         Connaissances des programmes externes orientés vers les étudiant.e.s en situation de handicap, connaissance démontrée des technologies d’assistance;

·         Connaissance des ressources communautaires et de la législation gouvernementale qui détermine le soutien admissible aux personnes en situation de handicap;

·         Familier.ère avec les codes des droits de la personne du Québec et du Canada;

·         Maîtrise de la langue anglaise et de la langue française;

·         Efforts légers et moyens;

·         Excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français.

Classification:       Classe 10    23.56$ à 30.75$    de  l’heure    (APBU – poste syndiqué)

L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics. L’université accueille les candidat.e.s qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion.  Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2S+.

S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en indiquant pour quel poste vous appliquez d’ici le 25 septembre 2022, 16 :00 à careers@ubishops.ca

Tel que prévu à la Convention Collective, la priorité sera accordée à un.e candidat.e interne qualifié.e. Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées et que des tests de sélection peuvent être administrés ; merci pour l’intérêt manifesté. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité. Si vous nécessitez de mesures d’adaptation pour participer en tant que candidat dans le processus de recrutement, veuillez contacter careers@ubishops.ca

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The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.

Bishop’s University is seeking a Student Accessibility Specialist for a regular part-time position.  Reporting to the Director of Student Life and Student Services the incumbent will act as a specialist of the Accessibility and Accommodations Services program and will work in collaboration with the other team members to provide a number of services to students living with disabilities. This position has a work week of 35  hours from Monday to Friday with occasional evenings and weekends required. The working period is from September to June.

Nature of duties and responsibilities

·         Assess disability support needs of students experiencing academic or physical barriers and have a documented disability, mental health disorder, chronic illness or other impairment based on an interview with the student and the assessment and analysis of documentation. As required follows up with the internal and external professionals to clarify diagnostic information;

·         Interview and consults students in the development of an individualized accommodation plan using; documentation provided, evidence-based criteria and best-practices set up by the department and by MEES, recommended accommodations and accessibility services to support their university learning experience;

·         Ensure the upkeep of documentation, case notes, and student personal information via the process and system used within the department;

·         Consults with and advises faculty and appropriate University departments on accommodating students. Liaises between student and faculty member to ensure accommodation provision and implementation. Liaises with key personnel within Student Services and other assistance areas in the Bishop’s community to promote awareness of the position of students with disabilities with the university.

·         Collaborates in the development, implementation, and coordination of solutions aimed at improving the delivery of service through best practices, integration of technology, and optimizing the use of resources for students with disabilities;

·         Support students on their application and follow up for government aid programs as needed.

·         Provide information and psychoeducation to the Bishop’s community via workshops and other evidence based documentation on disabilities and accessibility/inclusive practices; Provide workshops to students on topics related to accommodations, accessibility, and adaptive technologies.

·         When needed, represents Bishop’s as a representative on the Bishop’s University Student Accessibility and Accommodation Senate Committee and participates in the conferences of the Association Quebecoise Inter-Universitaire des Conseillers aux Etudiants en Situation de Handicap (AQICESH) and other working groups.

·         Collaborates in the development and maintenance of university policies regarding students with disabilities.

·         Coordinates all resources for adaptive technology and instructs students on their use.

·         Maintains current knowledge of disability issues.

·         Performs additional similar / related task as required.

Qualifications and Requirements

·         Bachelor’s Degree or studies in related field (psychology, social work, disability studies, education, special care counselling etc.);

·         Over 3 year and up to 5 years of similar experience;

·         Good knowledge (intermediate level) of Microsoft applications to create and update documents and presentations;

·         Knowledge of external programs oriented toward students living with disabilities, demonstrated knowledge of assistive technology;

·         Knowledge of government legislation which determines disability support at the postsecondary level, and community resources;

·         Familiarity with the Quebec and Canada human rights code;

·         Fluent in English and French;

·         Light and medium exertion;

·         Excellent verbal and written communication skills in both English and French.

Classification:       Class 10    $23.56 to $30.75   per hour     (APBU – unionized position)

Bishop’s University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies. The University welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons living with disabilities, women and LGBTQ2S+ persons.

If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for by September 25, 2022  before 4:00 pm to careers@ubishops.ca.

Per the Collective Agreement, priority will be given to qualified internal applicants. Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant’s accessibility needs. If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact careers@ubishops.ca

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