Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.
L’Université Bishop’s est à la recherche d’un .e Comptable pour un poste temporaire à temps plein pour le Services des Finances . Se rapportant au Gestionnaire du Service des Finances, le titulaire sera responsable du cycle comptable pour les trois fonds de l’Université pour des états financiers internes et externes. Le comptable sera également responsable des rapports gouvernementaux, en incluant les rapports demandés par les diverses agences de recherche. La semaine de travail de ce poste est de 35 heures, du lundi au vendredi. Ce poste ne dépassera pas deux ans.
Nature des tâches
· Préparer les rapports financiers du fond de fonctionnement;
· Participer à des activités de fin d’année pour la préparation des états financiers externes et de l’audit pour les trois fonds (fonds de fonctionnement, fond avec restrictions et fond d’immobilisation);
· Préparer des analyses de comptes, les écritures comptables et des réconciliations avec les pièces justificatives appropriées pour la fin d’année pour les trois fonds;
· Responsable des rapports financiers des projets de d’immobilisations et des fonds avec restrictions;
· Réviser les processus comptables actuels, faire des recommandations et l’implantation des changements requis pour améliorer les opérations;
· Aider à la préparation du budget annuel;
· Responsable de la préparation des rapports financiers pour les gouvernements en incluant les rapports pour les agences de recherche;
· Coordonner le travail des étudiants travaillant au service des finances;
· Travailler avec les autres départements pour s’assurer que les rapports gouvernementaux sont fidèles et exacts avec les livres comptables de l’Université et leur fournir du support lorsque requis;
· Assister dans l’implantation de contrôles internes, supporter le Manager du Service des Finances pour des projets spéciaux incluant l’évolution du système financier;
· Effectuer des tâches administratives at financières pour la Fondation de l’Université Bishops, en incluant la préparation des états financiers;
· Effectuer toutes autres tâches comptables et financières connexes et recommandations au besoin.
Qualifications et exigences
· Diplôme universitaire en administration des affaires avec spécialisation en comptabilité ;
· Désignation comptable serait un atout
· Un minimum de 5 ans d’expérience en comptabilité et dans la préparation des états financiers
· Très bonne connaissance de systèmes financiers informatisés et de Microsoft Excel
· Très bonne connaissance des procédures d’audit externe
· Excellente habileté pour travailler en équipe et sous pression
· Capacité à s’adapter aux changements dans le milieu de travail
· Bilingue français/anglais parlé et écrit;
Classification: Classe 14 28.84$ à 37.65$ de l’heure (APBU – poste syndiqué)
L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics. L’université accueille les candidat.e.s qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion. Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2S+.
S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en indiquant pour quel poste vous appliquez d’ici le 21 août 2022, 16 :00 à careers@ubishops.ca
Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests de sélection peuvent être administrés ; merci pour l’intérêt manifesté. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité. Si vous nécessitez de mesures d’adaptation pour participer en tant que candidat dans le processus de recrutement, veuillez contacter careers@ubishops.ca
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The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.
Bishop’s University is seeking an Accountant to fill a temporary full time position in the Financial Services team. Reporting to the Manager of Financial Services, the incumbent will be responsible for the accounting cycle of all funds of the University for the internal and external financial statements. The accountant is also responsible for all government reporting including reports required by the various research agencies. This position has a work week of 35 hours from Monday to Friday. This position will not exceed two years.
Nature of duties and responsibilities
· Prepare the monthly financial reports for the operating fund;
· Participate in the year-end activities for the preparation of the external financial statements including the audit for the three funds (operating fund, restricted fund and capital fund);
· Prepare journal entries, account analyses and reconciliations with required supporting evidence both for the regular accounting cycle and for fiscal year-end purposes, for the three funds;
· Be responsible for the financial reporting of the capital projects and the restricted funds;
· Review current accounting processes, make recommendations and implement changes to streamline operations;
· Assist in the preparation of the annual budget;
· Be responsible for the preparation of financial reports for governments including reports for research agencies;
· Coordinate the work of students working in the Financial Services Department;
· Work with other departments to ensure that all government reporting is consistent and accurate with the University’s records, and provide support where required;
· Assist in the implementation of internal controls, support the Manager of Financial Services in special projects including the evolution of the financial system;
· Perform various administrative and financial tasks for the Bishop’s University Foundation, including the preparation of the financial statements;
· Complete other tasks as assigned and provide recommendations as required.
Qualifications and Requirements
· University degree in Business / Commerce with accounting specialization
· Accounting designation would be an asset
· Minimum of 5 years’ experience in general accounting and the preparation of financial statements
· Very good knowledge of computerized General Ledger systems and Microsoft Excel
· Very good knowledge of external audit processes
· Excellent ability to work in a team and under pressure
· Capacity to adapt to changes in work environments
· Must be bilingual (English and French) written and spoken
Classification: Class 14 $28.84 to $37.65 per hour (APBU – unionized position)
Bishop’s University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies. The University welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons living with disabilities, women and LGBTQ2S+ persons.
If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for by August 21, 2022 before 4:00 pm to careers@ubishops.ca.
Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant’s accessibility needs. If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact careers@ubishops.ca