Agent.s aux communication, Bureau de l’Avancement Universitaire / Communication Officer, Advancement Office

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Position Overview

Hiring Company

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Job Description

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche un Agent.e des Communications pour un poste temporaire à temps plein. Se rapportant au Gestionnaire, Avancement universitaire.  Le/la titulaire du poste élaborera et mettra en œuvre les stratégies Web et de médias sociaux de l’Association des diplômé.e.s de l’Université  Bishop’s dans le but d’accroître la notoriété de la Fondation et de cette association.  Cela comprend la production de contenu Web et multiplateforme convaincant, comme des textes, des vidéos et des éléments interactifs en ligne. Le/la titulaire de ce poste soutiendra également la production du « Bishop’s Alumni Magazine », rédigera des propositions de financement persuasives et participera à d’autres initiatives liées à la communication du bureau de l’Avancement.

La semaine de travail est de 40 heures, du lundi au vendredi avec des soirées et fins de semaine occasionnelles. La période de travail sera de 12 mois avec possibilité de renouvellement, cependant ce poste ne dépassera pas deux ans.

Nature des tâches

1.    Présence en ligne

·        Supervise tous les comptes de médias sociaux de l’Association des diplômé.e.s de l’Université Bishop’s (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn) ;

·        Supervise, améliore et met à jour les informations destinées aux diplômé.e.s et aux donateurs du site Web de l’Université  Bishop’s ;

·        Favorise la compréhension et le soutien de la marque de la Fondation et de l’Association afin d’impliquer les diplômé.e.s, les donateurs et les amis et les encourager ainsi à devenir de fervents ambassadeurs ;

·        Crée un calendrier éditorial de publications relatif aux activités destinées aux diplômé.e.s;

·        Développe et exécute des campagnes de communication en utilisant le courrier électronique, les médias sociaux, notre section du site Web et les outils de marketing Internet ;

·        Effectue des audits de la plateforme de médias sociaux afin d’identifier les possibilités d’amélioration ;

·        Évalue les analyses et les données quantitatives du site Web et recommande de nouvelles stratégies ;

·        Se tient au courant des tendances en matière d’outils, de technologies et d’applications de médias sociaux;

·        Effectue d’autres tâches similaires / connexes, selon les besoins.

2.    Magazine des diplômé.e.s

·        Rédige des articles, rassemble des idées de contenu et réalise des interviews ;

·        Assure la liaison avec les ressources du campus pour obtenir du matériel supplémentaire ;

·        Révise et corrige les épreuves.

3.    Propositions de financement

·        Rédige les propositions bien détaillées et structurées à l’intention des donateurs individuels ;

·        Rédige les demandes destinées aux entreprises et aux fondations ;

·        Révise et corrige les épreuves.

·        Effectuer toutes autres tâches connexes au besoin.

 Qualifications et exigences

·        Baccalauréat dans une discipline appropriée;

·        Minimum d’une année d’expérience pertinente;

·        Maitrise de la langue anglaise et française;

·        Solide connaissance des technologies du Web

Classification:       Classe 10    23.56$ à 30.75$    de l’heure    (APBU – poste syndiqué)

L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics. L’université accueille les candidat.e.s qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion.  Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2S+.

S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en indiquant pour quel poste vous appliquez d’ici le 16 octobre 2022, 16 :00 à careers@ubishops.ca

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests de sélection peuvent être administrés ; merci pour l’intérêt manifesté. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité. Si vous nécessitez de mesures d’adaptation pour participer en tant que candidat dans le processus de recrutement, veuillez contacter careers@ubishops.ca

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The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required.

Bishop’s University is seeking a Communication Officer for a temporary full-time position.  Reporting to the Manager, University Advancement the incumbent will develop and implement the Bishop’s Alumni web and social media strategies with the objective of increasing the Foundation and Alumni Association brand awareness.  This includes producing compelling web and multi-platform content, such as text-based, video, and interactive online features. This position will also support the production of the Bishop’s Alumni Magazine, draft persuasive funding proposals, and assist with other communication-related initiatives of the Advancement Office. This position has a work week of 40  hours from Monday to Friday with occasional evenings and weekends required. The working period will be 12 months with eligibility for renewal, however this position will not exceed two years.

Nature of duties and responsibilities

1.      Online presence

·        Oversees all Bishop’s Alumni social media accounts (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn);

·        Oversees, improves and updates information aimed at alumni and donors on the alumni section of Bishop’s website;

·        Builds understanding and support for Bishop’s Alumni and Foundation brand and goals, to engage alumni, donors and friends as ambassadors;

·        Creates editorial calendar of events and publications based on specific alumni events and communications plans;

·        Develops and executes communication campaigns using email, social media, our website, and internet marketing tools;

·        Conducts social media platform audits to identify opportunities for improvements;

·        Assesses quantitative web analytics and data and recommends new strategies;

·        Keeps up‐to‐date with trends in social media tools, technologies, and applications;

·        Performs additional similar / related task as required.

2.      Alumni Magazine

·        Writes articles, gathers content ideas and subject interviews;

·        Liaises with campus resources for additional material;

·        Proofreads and corrects.

3.      Funding proposals

·        Drafts well detailed and structured proposals to individual donors;

·        Writes applications to corporate and foundation funders;

·        Edits and proofreads.

·        Other tasks as assigned.

Qualifications and Requirements

·        Bachelor’s Degree in a relevant field;

·        Minimum 1 year of similar experience;

·        Bilingual English and French;

·        Solid knowledge of Web technologies.

Classification:       Class 10    $23.56 to $30.75   per hour     (APBU – unionized position)

Bishop’s University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies. The University welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons living with disabilities, women and LGBTQ2S+ persons.

If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for by October 16, 2022  before 4:00 pm to careers@ubishops.ca.

Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant’s accessibility needs. If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact careers@ubishops.ca

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